Rédiger des contenus de qualité pour le web est devenu un levier d’acquisition incontournable pour les entreprises. Articles de blog, newsletters, landing page… Un style rédactionnel engageant et une bonne optimisation SEO peuvent rapidement faire grimper votre visibilité en ligne. Mais la rédaction pour le web prend du temps et demande une certaine expertise pour porter ses fruits.
D’un autre côté, la transformation digitale des entreprises pousse de nombreux métiers à s’adapter en permanence. C’est le cas notamment du métier d’office manager. Aujourd’hui, les PME et les start-ups ne lui délèguent plus seulement leurs tâches administratives. Elles ont aussi besoin d’un accompagnement dans la gestion de leurs projets digitaux.
Pour répondre au mieux aux besoins croissants des entreprises, un office manager doit donc sans cesse développer ses compétences et s’entourer d’experts du domaine. Vous souhaitez déléguer la rédaction de vos contenus sans multiplier les intermédiaires ? Dans cet article, nous vous présentons les avantages d’une collaboration entre un office manager et un content manager pour booster la visibilité en ligne de votre entreprise.
Créer un contenu éditorial de qualité sur son site internet : un indispensable pour se différencier
Selon l’Afnic, 90 % des TPE et PME françaises possèdent un site internet. Avec de plus en plus d’entreprises présentes sur le web, la concurrence s’est aujourd’hui fortement intensifiée. Il y a encore quelques années, des pratiques agressives de référencement pouvaient suffire à se faire sa place sur les moteurs de recherche. Mais ces techniques ne sont désormais plus d’actualité. Avec l’avènement de l’intelligence artificielle, les moteurs de recherche comme Google valorisent de plus en plus la qualité au détriment de la quantité. Il n’a donc jamais été aussi important de diffuser des contenus pertinents pour vos lecteurs.
De plus, rappelons que le marketing de contenu fait partie des leviers d’acquisition les plus rentables pour votre entreprise. Une bonne stratégie éditoriale participe donc à votre croissance. Newsletters, articles de blog, pages web… Publier des contenus rédactionnels de qualité sur votre site internet vous offre trois avantages principaux :
- améliorer votre visibilité en ligne grâce à des contenus optimisés pour le référencement naturel (SEO) des moteurs de recherche ;
- renforcer la crédibilité de votre entreprise en partageant votre expertise ;
- convaincre et fidéliser vos clients par la publication de contenus engageants, qui apportent une réelle valeur ajoutée à vos prospects et participent à l’expérience utilisateur.
Cependant, écrire pour le web nécessite une expertise particulière. D’autant plus si on souhaite diffuser des textes optimisés pour le référencement naturel. Voilà pourquoi il peut être nécessaire de déléguer la rédaction de vos contenus à des professionnels qualifiés.
Peut-on déléguer la rédaction de contenus web à un office manager ?
Avec les enjeux actuels de transformation numérique, le métier d’office manager est en évolution constante. Ainsi, les entreprises lui confient de plus en plus de tâches liées à leur communication digitale. Cela peut concerner la gestion des réseaux sociaux, l’organisation d’un événement digital, mais aussi la rédaction de contenus du site. S’il n’est pas lui-même qualifié pour ce type de missions, il s’entoure alors de professionnels du web pour leur déléguer la rédaction de vos contenus. Une telle collaboration vous permet alors de gagner du temps, tout en misant à la fois sur les compétences en gestion de projet de votre office manager et sur l’expertise en rédaction web SEO d’un content manager.
Confiez la facette stratégique à un office manager
Contrairement à un assistant administratif, l’office manager prend en charge des missions beaucoup plus stratégiques au sein de l’entreprise qu’il accompagne. Il comprend d’ailleurs comme personne son fonctionnement et son écosystème puisqu’il intervient généralement auprès de presque tous les services. L’office manager est donc parfaitement bien placé pour mener à bien la stratégie éditoriale de son client. Il connait en effet déjà sa cible, ses objectifs et ses canaux de diffusion. Il est alors à même de transmettre lui-même ces informations à un rédacteur web pour le guider dans ses missions.
Collaborez avec un rédacteur web SEO pour plus d’expertise
Si un office manager possède déjà de nombreuses compétences, faire appel à un content manager spécialisé vous apporte une expertise supplémentaire dans le digital. Vous avez donc tout intérêt à lui déléguer la rédaction de contenus, comme vos articles de blog ou vos newsletters. En effet, un rédacteur web maîtrise à la fois les techniques du SEO (référencement naturel), mais est aussi capable d’élaborer des communications pertinentes et engageantes pour vos clients.
Simplifiez votre externalisation en ne vous référant qu’à un seul intermédiaire
Dans cette configuration, votre office manager reste votre interlocuteur principal. Ainsi, vous gagnez du temps en évitant de multiplier les échanges avec plusieurs intervenants. Vous travaillez déjà avec un office manager ? Définissez avec lui l’aspect stratégique de votre marketing de contenu. Il s’assure ensuite lui-même de la bonne exécution de la production de contenu et des échéances du calendrier éditorial. En outre, déléguer la rédaction de contenus à un content manager permet aussi à l’office manager lui-même de gagner du temps. Il peut ainsi mieux vous accompagner sur d’autres projets stratégiques pour votre croissance, comme votre démarche RSE ou l’optimisation de vos processus RH.
Vous cherchez à vous démarquer de vos concurrents en ligne ? La qualité de votre contenu web est primordiale. Pour continuer de répondre aux vrais besoins des entreprises, les offices managers prennent en charge de plus en plus de missions digitales comme la rédaction de contenu. Newsletters, articles de blog, sites internet… S’il ne dispose pas toujours des compétences techniques pour rédiger du contenu aussi bien pour vos prospects que les moteurs de recherche, il sait par contre bien s’entourer. La synergie des compétences entre un office manager et un rédacteur web vous permet alors de démultiplier les expertises tout en collaborant efficacement.
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