Le manque de temps est souvent le problème principal des chefs d’entreprise et des managers. Mais depuis quelques mois, de nombreux outils d’intelligence artificielle vous promettent de révolutionner votre manière de travailler. Vous voulez apprendre à intégrer l’IA dans votre quotidien pour pouvoir enfin vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée ? Dans cet article, on vous explique comment travailler avec l’IA grâce à des exemples d’utilisations faciles à mettre en place. Astuces testées et approuvées par notre équipe !
Pourquoi utiliser l’intelligence artificielle dans son quotidien professionnel ?
Certains voient l’IA comme un danger pour beaucoup de métiers. D’autres soulignent sa capacité à devenir un allié précieux pour renforcer notre compétitivité au quotidien. Dans ce contexte de transformation et de digitalisation de notre environnement de travail, nous avons choisi cette deuxième option. Nous vous expliquons pourquoi.
Que vous soyez manager, dirigeant ou encore chef de projet, la liste de vos tâches s’allonge sûrement de jour en jour. Parmi elles, les tâches administratives sont sans doute les plus chronophages et répétitives. Mais vous portez aussi plusieurs casquettes stratégiques : gestion de la politique RH, développement commercial, amélioration continue, démarche RSE, etc.
Devant la diversité des missions que vous prenez en charge, il est primordial d’optimiser votre temps pour être efficace. Peu importe votre secteur d’activité, savoir comment travailler avec l’IA peut alors faire toute la différence. En effet, les outils d’intelligence artificielle comme OpenAI et sa solution ChatGPT ou encore Google Gemini vous permettent de gagner en productivité au quotidien. Et sans posséder de compétences informatiques particulières ! Grâce à l’automatisation de certaines tâches répétitives, vous pouvez désormais vous consacrer pleinement à des missions plus stratégiques, à forte valeur ajoutée, comme le pilotage de votre entreprise et le développement de votre activité commerciale.
Vous souhaitez un accompagnement 100 % humain ? Découvrez tout ce qu’un office manager peut prendre en charge pour vous vous en lisant cet article : en quoi consiste (vraiment) le métier d’Office Manager ?
Des idées d’applications concrètes de l’IA en entreprise
Utiliser l’IA au quotidien pour automatiser les tâches administratives
C’est sûrement l’utilisation la plus simple et la plus pratique à mettre en place. Vous avez besoin de rédiger un e-mail de relance destiné à un client qui tarde à régler sa facture ? ChatGPT, en version gratuite ou payante, écrit pour vous un message pertinent et professionnel en quelques secondes seulement ! Mais ce n’est pas tout ce que l’IA peut faire pour vous. En entreprise, les tâches administratives sont récurrentes. Côté opérationnel, ChatGPT vous aide, vous et vos collaborateurs, à :
- corriger l’orthographe d’un e-mail pour tous vos messages professionnels ;
- rédiger un texte explicite pour une note de service efficace ;
- reformuler des notes de réunion pour un compte-rendu plus compréhensible ;
- résumer un document de plusieurs pages pour n’en retenir que l’essentiel rapidement ;
- créer une formule Excel complexe et gérer des tableaux de bord et bases de données.
En outre, savoir comment travailler avec l’IA vous permet d’améliorer votre organisation. En effet, ChatGPT ou d’autres outils d’intelligence artificielle peuvent vous aider à optimiser votre emploi du temps de la semaine et à planifier vos tâches par ordre d’urgence et d’importance.
Intégrer l’IA dans votre gestion des ressources humaines
Au-delà des tâches administratives quotidiennes, l’intelligence artificielle peut vous rendre plus productif et efficace dans plusieurs missions qui se rapportent aux ressources humaines. Elle peut par exemple vous aider à préparer un « Welcome kit » pour accueillir les nouveaux salariés dans l’entreprise. Vous pouvez aussi lui demander de rédiger un contrat de travail à partir d’un modèle préexistant. Enfin, elle vous apporte une aide précieuse en matière de législation, bien qu’il soit plus prudent de vérifier l’exactitude de ses réponses.
Côté recrutement, vous pouvez avoir recours à l’IA pour filtrer un grand nombre de candidatures et trouver le candidat idéal parmi de nombreux profils. Vous pouvez même lui demander d’analyser votre besoin en recrutement. En tant que chef de projet, utiliser l’intelligence artificielle comme appui dans la prise de décision vous aide à définir les orientations stratégiques de l’entreprise.
Travailler avec l’intelligence artificielle pour atteindre vos objectifs commerciaux
Voici un autre domaine dans lequel l’IA prend sa place d’assistant personnel avec succès. Gemini, l’IA de Google, vous aide non seulement à cibler de nouveaux prospects, mais aussi à rédiger une offre commerciale attrayante. Détaillez la cible de votre entreprise et l’intelligence artificielle se charge d’adapter votre message pour capter l’attention de vos futurs clients.
Comment travailler avec l’IA pour améliorer sa stratégie de communication ?
Le déploiement d’une bonne stratégie digitale est un indispensable pour une entreprise. Que ce soit pour générer des idées ou les mettre en forme, plusieurs outils digitaux feront gagner un temps précieux à votre directeur marketing et son équipe de collaborateurs. Par exemple, avec un outil collaboratif comme Notion et son IA intégrée, vous pouvez :
- lister des sujets à aborder dans votre communication selon votre activité et votre cible ;
- rédiger le brouillon d’un post pour Instagram ou d’un article de blog, tout en le retravaillant évidemment par la suite ;
- corriger l’orthographe et la grammaire de vos publications ;
- traduire vos contenus dans d’autres langues.
Côté design graphique, il existe de plus en plus d’IA génératrices d’images. Pour une utilisation quotidienne, l’IA de Canva vous offre déjà de nombreuses options. Parmi elles : la retouche photo, le dessin, l’animation… De quoi booster votre marketing digital ! Vous avez besoin de présenter vos idées sous forme de présentation interactive ? Canva vous aide à générer des carrousels et des infographies professionnels et esthétiques en quelques clics !
En bref : comment travailler avec l’IA en tant que dirigeant ou manager
Depuis quelques mois, les avancées technologiques rendent l’intelligence artificielle omniprésente dans notre quotidien, aussi bien privé que professionnel. Dans ce contexte de transformation, les entreprises doivent s’adapter aux nouveaux enjeux du digital si elles veulent maintenir leur compétitivité sur le marché. Il est aujourd’hui primordial d’acquérir de nouvelles compétences digitales et d’apprendre à utiliser l’IA comme allié et non comme ennemi. Loin de menacer l’expertise humaine, les outils d’intelligence artificielle sont là uniquement pour nous rendre toujours plus efficaces.
Voilà pourquoi notre équipe les utilise déjà au quotidien. Associés à nos méthodes de travail, ces outils nous permettent d’être mieux équipés pour offrir un service encore plus qualitatif.
Et maintenant, c’est à votre tour ! Vous souhaitez intégrer l’IA dans vos processus de travail, mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous vous aidons à prendre en main ces outils et à réussir la transformation digitale de votre entreprise pour gagner en productivité. Découvrez nos services ou contactez-nous directement !
